高校生成式AI使用制度怎么写？

定义：使用制度写的是可检查边界，不是态度宣言

在高校语境里，生成式人工智能使用制度是一份能发给教师、学生和管理人员对照执行的校内规则。它要回答八个可检查问题：对谁适用、用在哪些系统和工具、哪些场景允许、哪些事项禁止、如何披露和引用、哪些数据不得出域、哪些输出必须人工审核、出事如何报告和追责。缺任何一项，文件都只是态度，不能支撑平台开通、作业抽查或事故停用。制度对象不只是校级聊天窗口，还覆盖教学助手、作业考试、学位论文、科研辅助和办事问答。这些场景的处室、密级和能否进入成绩或正式通知都不同，必须按角色拆开，而不是用一段“积极探索、规范使用”覆盖全校。

它不是什么

• 它不是照抄上级文件全文，却不写本校系统和责任人。
• 它不是只约束校内平台、放任个人自带外部模型。
• 它不是用检测分数代替披露、核验和人工判断。
• 它不是与学位、学术不端和数据管理办法各写一套禁止事项。

本页是撰写方法，不是法规汇编，也不替代学校发文。阅读政策原文、区分鼓励与强制的方法，见高校AI政策怎么看。论文场景的披露、禁用、核验和导师复核，应接到学位制度，方法见高校如何规范论文使用AI。数据分级、日志和出域控制点，见安全与合规边界。智库条目见高校AI智库 · 生成式AI使用制度。

为什么只写鼓励探索无法支撑上线

卡住平台和检查的往往不是“有没有模型”，而是制度句子无法被执行。教师拿到原则，学生听到口号，管理人员面对投诉找不到报告入口。

第一，适用范围含糊。文件写“师生员工”，却不写是否覆盖个人外部工具、院系自建机器人和校外SaaS。校内平台做了拦截，作业和未发表章节仍可能被整段外贴。只约束看得见的系统，边界会在看不见的地方失效。

第二，允许和禁止没有分角色。备课、交作业、办事答复和咨询处理风险不同。合成一句“不得用于不当用途”，无法判断生成评语入分、文献整理披露、学籍表贴进提示词各由谁负责。

第三，披露、出域和审核被后补。接入学籍、成绩、作业或未发表成果后，会触及数据分级、个人信息和生成内容治理，不能等上线再补材料。没有披露模板，抽查只能争论“像不像AI写的”；没有出域规则，合同和网关无法对齐；没有人审点，成绩和通知会带上未核验文本。

第四，事故和追责悬空。越权读成绩、误发通知、伪造引用或外部工具留存内部表格，都需要报告时限、临时停用和解释部门。只写“严肃处理”，信息化无法停接口，业务处室也无法答复投诉。

因此，撰写制度应先回答：这份文件管哪些系统和自带工具、三类角色各自能做什么不能做什么、数据如何分级出域、哪些输出必须人审、出事向谁报告。五个问题清楚后，再决定平台开通范围，而不是先全校放开再补细则。条款、处分和是否废止，以学校发文和发布机关最新原文为准。

五步撰写：从适用范围到交叉引用

下列五步与智库组织安全专题一致，用于把“要有一份AI制度”写成可发文、可上线、可检查的文本。专题摘要见高校AI智库 · 生成式AI使用制度。

第一步：明确适用系统和是否覆盖个人自带工具

开篇先列适用范围，不要从原则段写起。最低应写清四类对象：校级统一平台和账号；学院或课题组自建的模型服务；采购的云调用或SaaS；教师和学生个人自带的外部工具。对每一类写“适用 / 适用且须披露 / 禁止用于下列数据”。没有文号的口头传达，不得写成开通依据。

同时写适用人员：专任教师、辅导员、学生、教务学工招就科研等管理人员、外聘教师。访客和测试账号单独限制。经统一身份登录或把学校数据带到个人设备，都算使用行为。

第二步：列出教学、作业、论文、科研、管理的允许和禁止清单

清单必须能印成一页纸发给三类角色。建议按场景拆行，每行写允许动作、禁止动作、是否披露、是否人审。

• 教学。允许用工具辅助备课提纲、案例草稿、课堂提问和资源检索；禁止把未授权的学生过程数据送入外部模型，禁止未复核的生成内容直接作为教材或成绩依据。
• 作业与考试。课程大纲须事先声明本课是否允许、允许到哪一步；考试和闭卷环节默认禁止，除非课程另有书面规定。允许使用的，学生须披露用途和核验。
• 论文与学位。允许文献检索、结构建议和语言润色等辅助，禁止代写核心论点、实验数据、调研结果和参考文献。细则引用学位制度，不在总制度里另造一套处分。
• 科研。允许在授权数据内做文献辅助和代码解释；禁止把未发表数据、伦理敏感样本和保密项目原文送出约定环境。科学判断仍由研究者负责。
• 管理与办事。允许检索公开制度和办事指南；禁止把学籍、成绩、资助、人事和信访原文粘贴到未评估工具；写回业务系统或对外发文必须人工确认。

第三步：规定学校数据、学生作业、未发表成果不得随意外贴

把“数据不出域”写成字段和动作。学校主数据、学生作业、阅卷与咨询记录、未发表论文、人事和健康信息，默认不得进入未评估的外部模型，也不得写入未分级向量库。混合调用只传脱敏后的最小上下文，并记录模型、时间、操作者和是否出域。控制点与安全与合规边界对齐，由安全部门会签。

第四步：设置披露、引用、人工审核和投诉渠道

披露不是致谢里一句“使用过智能工具”。进入作业、论文、评语、通知或对外材料的，应写工具名称与版本或日期、章节或任务、用途、核验和未使用范围。生成内容须能回到可核验来源。人工审核覆盖成绩、学位、正式发文和写操作。投诉应公布解释部门、入口和时限。

第五步：与学术规范、网络安全和采购合同交叉引用

总制度写通用边界和分角色职责；学位、考试、数据和网络安全文件写本条线程序。正文用文件名称、文号和日期连接，不复制摘要。政策如何核对原文，见高校AI政策怎么看。论文披露和导师复核，见论文AI使用指南。合同中的存储、训练使用、删除和退出，应与出域规则一致。

比较：鼓励探索一句话，还是分角色细则

下表用于校内讨论和发文对照。左列是常见一句话制度，右列是本页主张的分角色写法。它不是法律意见，也不能代替主管部门对具体条款的确认。

选择右列不是更保守，而是开通范围能被解释。同样鼓励备课，按左列容易出现评语入分和作业外贴；按右列会先写清允许动作、入分条件、披露字段和负面清单，才能进入发文和平台配置。

分角色细则：教师、学生、管理人员分开写

分角色不是把同一段话复制三遍，而是按任务、数据和责任重写。下面三节给出可改写的口径。学校处室名称可调整，但不能合并成“全体用户”。

教师：备课可以辅助，成绩不能自动生成

教师侧制度应服务教学准备和指导，而不是把批改外包给模型。允许的典型动作包括：在不含可识别学生信息的前提下生成提纲、案例草稿和课堂问题；对已有讲义做结构诊断和语言润色；在校内授权知识库检索培养方案和公开资源。进入课堂或学习平台前，教师仍须核验专业正确性和价值导向。

禁止的典型动作包括：把学生作业全文、成绩、资助或健康信息粘贴到未评估的外部工具；用未复核的生成评语直接入分或归档；让模型代写鉴定、推荐信或处分说明；要求学生使用未报备外部账号并上传班级名册。实验课若允许使用工具，须在课程说明中写清边界，并与学生侧披露一致。

教师还须收取披露声明、抽查引用，并对无法解释的生成段落退回。没有教师节点的自动批改不能接入成绩库。培训应先于对学生全面开放校内生成能力。

学生：辅助须披露，代写和伪造一律禁止

学生侧应让人在一页纸上看懂：什么可以做、交作业写什么、什么进入既有纪律程序。课程声明允许时，可用工具检索公开资料、整理已读文献题录、检查自己文稿的语法结构、解释编程报错。用途须写到可核对的动作，而不是“辅助完成作业”。

禁止的典型动作包括：让模型代写作业、实验报告、开题和论文核心章节；生成或改写实验数据、调研结果和访谈记录；编造参考文献或无法定位的引用；把同学未公开作业、试卷和教师未发表讲义上传到外部工具；在明确禁止的考试或测验中使用生成工具。论文场景不得与总制度冲突，细则指向论文AI使用规范中的披露、禁用、核验和导师复核。

披露随作业或阶段稿提交，只在致谢写“使用过AI”通常不够。学生始终对提交内容负责。初步判断不当使用时，应允许提交过程稿申辩，处理走课程、教务或学术组织既有程序，不用系统分数自动定级。

管理人员：查询可以辅助，发文和改库必须人审

管理人员包括教务、学工、招就、科研、人事和学院办公室等岗位。允许检索已发布制度、办事指南和已授权流程说明，生成答复草稿供自己改写。草稿发出前须由岗位责任人核对事实和权限。

禁止的典型动作包括：把学籍、成绩、处分、资助、人事和未公开会议材料粘贴到外部模型；让智能体直接改库；未审核就群发通知或对外口径；共用高权限账号。查询按角色过滤字段，写操作必须回到原系统或人工岗。信息化不能代替业务处室签发。

八项必备条款：从适用范围写到追责

发文正文建议按下列八项组织。序言可以保留鼓励探索，但八项缺一，就不建议作为平台开通的依据。

1. 适用范围和解释部门

写清文件名称、生效日期、适用人员和系统清单，并指定解释部门与修订周期。解释权建议由教务或办公室牵头，网信、研究生院和科研会签，避免信息化单独解释教学纪律。修订日期公开，依据文件的名称、文号和日期写入附则。

2. 允许场景和禁止事项

用表格而不是形容词。允许列写到动作，禁止列写到后果对象：作业、试卷、论文、数据、文献、对外文件、业务系统。院系需要加严的，可以附件加码，但不能比总制度更松，除非书面报备并限定课程。

3. 披露和引用

给出可下载或可在平台填写的模板字段，规定哪些成果必须附披露。引用规则写清：模型输出不能代替原始文献、原始数据和正式文件；转述须核到出处。无来源的生成段落按未完成核验处理。

4. 数据不出域

连接学校数据分类分级。生成式应用默认只使用授权范围内的最低必要数据。学生作业、成绩、咨询、未发表成果和人事材料外贴须有审批记录。技术控制见安全与合规。

5. 人工审核

列出必须人审的输出类型和责任岗位。审核记录包括采纳、改写、驳回及理由。平台若无法留下记录，制度仍要求用表格归档，不能因为系统做不到就取消审核。

6. 事故报告

应当报告的情形包括：疑似数据泄露、越权访问、误发含个人信息的生成内容、外部工具未授权用于训练、大面积错误答复。写清发现人、时限、是否先停用、谁通知当事人。安全类事故走既有预案，不另造无法演练的平行流程。

7. 追责和救济

追责指向已有的教学事故、考试纪律、学术不端和数据安全程序。新制度只补充如何取证、如何与检测报告区分。筛查分数只能作风险提示。申诉走原渠道，并允许提交过程稿和披露记录。

8. 外部工具负面清单

清单按数据密级更新即可，不必点名消费级产品。未说明存储、删除、训练用途和退出机制的工具，不得用于内部和敏感数据。院系推荐工具须报备，并写明维护部门和公布位置。

起草步骤：输入、角色、动作与输出

下列步骤按时间排列，每步写输入、角色、动作和输出。处室名称可调整，但不能出现“只有厂商、没有校内主责”。

1. 冻结范围和现行文件

动作：区分校内平台与自带工具；标出已有制度已覆盖的条款，避免重复处罚。输出：适用范围草案、文件对照表和“暂不纳入本次发文”的系统清单。

2. 写出分角色允许禁止表

动作：三类角色各形成一页纸清单并对读消冲突。输出：分角色细则初稿和课程声明模板。

3. 固定披露、出域和人审

动作：把字段规则写入附件，平台做不到的用流程补。输出：披露模板、出域审批单、人工审核清单。

4. 写事故报告、追责衔接和解释部门

动作：画报告路径，禁止一律由信息化处理。输出：事故流程、追责对照表、解释部门和修订规则。

5. 试点可读性后再发文开通

动作：让未参加起草的师生限时阅读一页纸，并用脱敏样本走一遍披露、退回、人审和报告。输出：修订稿、发文稿和平台对照检查表。一页纸看不懂边界前，不建议全校开通生成功能。缺少输出物不要用“鼓励探索”跳步，尤其是没有分角色清单、出域规则或论文交叉引用就扩大范围。

交付物与验收：制度要能落到平台和检查

核心交付物

• 分角色使用细则和课程声明模板。
• 披露和引用模板，含必填字段和归档节点。
• 外部工具负面清单或密级准入条件，含维护部门。
• 事故报告流程、临时停用权限和追责对照表。

验收时应能抽查的动作

• 未参加起草的教师能指出评语能否直接入分，学生能指出作业如何披露。
• 论文相关表述能指向学位制度，不与总制度互相否定。
• 低权限外贴敏感字段会被拒绝并留痕；误发或越权能找到接报人和停用开关。
• 文件首页能看到修订日期和解释部门。

验收不要只看是否盖章发文。没有检查材料的制度，仍停留在鼓励探索。平台能力可对照校级智能体与数据治理平台，但产品页不是制度指定方案。分角色细则、披露模板、出域会签、人审岗位和事故入口不齐时，生成功能保持小范围或只读检索，不扩大到成绩、学位和对外发文。